"Muhasebe programı" dendiğinde çoğu zaman iki farklı şey kastedilir. Birincisi fatura, cari ve kasa takibidir — buna ön muhasebe denir. İkincisi yevmiye kayıtlarından bilançoya uzanan tam muhasebedir. Aradaki fark, işletmenizin mali tablolarını kimin, nasıl ürettiğini belirler.
Ön muhasebe neyi kapsar?
Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari hareketlerini kayıt altına alır:
- Satış ve alış faturaları
- Müşteri ve tedarikçi carileri, ekstreler
- Kasa ve banka hareketleri
- Çek ve senet takibi
- Stok hareketleri
Bu bilgiler işletmeyi yönetmek için yeterlidir; ama resmi defterler ve mali tablolar için genellikle mali müşavirin kendi programında yeniden işlenir.
Tam muhasebe neyi kapsar?
Tam muhasebe, bu hareketleri çift taraflı kayıt mantığıyla hesap planına işler:
- Tekdüzen hesap planına göre hesaplar
- Yevmiye (günlük) kayıtları ve mahsup fişleri
- Büyük defter (kebir) ve mizan
- Bilanço ve gelir tablosu
- KDV beyanına esas özetler
- Dönem sonu işlemleri ve kur değerlemesi
Fark neden önemli?
Ön muhasebe programı kullanan işletmede aynı veri iki kez işlenir: bir kez işletmede, bir kez mali müşavirde. Bu hem zaman kaybıdır hem de iki kayıt arasında farklar doğurur. Ayrıca işletme sahibi güncel bilançosunu ve gerçek kârını ancak ay ya da çeyrek sonunda öğrenir.
Tam muhasebe aynı sistemdeyse satış yapıldığı anda yevmiyeye düşer; mizan ve gelir tablosu her an günceldir.
Hangisine ihtiyacınız var?
- Yalnız işinizi takip etmek istiyorsanız ön muhasebe yeterli olabilir.
- Mali müşavirinizle veri alışverişini azaltmak, güncel mali tabloları görmek ve çift kaydı ortadan kaldırmak istiyorsanız tam muhasebe gerekir.
- Defter tutma yükümlülüğünüz ve hangi defteri tutmanız gerektiği konusunda mali müşavirinizin görüşünü alın.
Stokzen'de muhasebe
Stokzen yalnız ön muhasebe değil, tam muhasebe sunar: hesap planı, kalıcı yevmiye, mizan, kebir, bilanço, gelir tablosu, KDV beyan özeti, kur değerleme, dönem kapanışı ve ay kilidi. Satış, alış ve tahsilat kayıtları muhasebeye otomatik düşer; mali müşaviriniz isterse aktarım şablonuyla kendi programına da alabilir.
Muhasebe modülünü modüller sayfasında inceleyebilir ya da demo talep edebilirsiniz.