KKTC'de hangi stok ve muhasebe programı kullanılmalı?
KKTC'de çalışan bir işletme için doğru program; Türk lirası, sterlin, euro ve doları aynı anda taşıyabilen, KKTC bordro kurallarını bilen ve gün sonunu Kıbrıs saatine göre kapatan programdır. Türkiye için yazılmış pek çok paket yalnız TL ve Türkiye mevzuatı düşünülerek kurulur; KKTC'de ise fiyatın sterlinle, alışın dolarla, kiranın euroyla olması olağandır. Stokzen kurulurken bölge KKTC olarak seçilir: bordro KKTC kurallarıyla hesaplanır, gün sınırları Lefkoşa saatine göre belirlenir, e-ticaret sitesinin yasal metinleri KKTC'ye göre hazırlanır. Stok, barkodlu satış, cari, kasa, banka, çek/senet, muhasebe ve personel aynı veriyi kullanır; aynı bilgiyi iki programa girmezsiniz. Program tarayıcıdan çalıştığı için Lefkoşa'daki merkez ile Girne ya da Gazimağusa'daki şube aynı stoğu anlık görür. Seçim yaparken bu sayfadaki soruları kendi işletmenize sorun ve ücretsiz demo görüşmesinde kendi ürünlerinizle deneyin.
Stokzen TL, sterlin, euro ve dolarla birlikte nasıl çalışır?
Stokzen'de döviz sayısı sınırsızdır; TL, USD, EUR ve GBP hazır gelir, ihtiyaç duyduğunuz başka dövizi de tanımlarsınız. Her ürünün fiyatı kendi dövizinde tutulur: sterlinle aldığınız ürünü sterlinle fiyatlar, satışta TL ya da sterlin tahsil edersiniz. Kurlar Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'ndan otomatik çekilir, isterseniz makas eklersiniz. Kasalar dövize göre ayrıdır; gün sonunda her kasa ve her döviz ayrı satırda görünür, "kasada kaç sterlin olmalı" sorusu tahmine kalmaz. Müşteri ve tedarikçi carisi de dövizli tutulur; dövizli cari ekstresi o dövizde basılır, kur farkı ayrıca hesaplanır. POS ekranında karma ödeme vardır: aynı fişin bir kısmı sterlin nakit, bir kısmı TL kartla ödenebilir. Bu sayede KKTC'de en sık yaşanan hata, yani döviz satışlarının TL'ye çevrilip yanlış kurla kaydedilmesi ortadan kalkar. Ayrıntılı örnekler için çoklu döviz rehberine bakabilirsiniz.
KKTC bordrosu Stokzen'de nasıl hesaplanır?
Kurulum bölgesi KKTC olduğunda Personel / Bordro modülü maaşları KKTC kurallarıyla hesaplar: Sosyal Sigorta işçi ve işveren payları, İhtiyat Sandığı kesintileri ve gelir vergisi aynı bordroda yer alır. Gelir vergisinde personelin aile durumuna göre kişisel ve aile indirimleri (eş, çocuk gibi) personel kartındaki vergi profilinden okunur. Sigorta tipi farklı olan çalışanlar (ör. emekli çalışan ya da İhtiyat Sandığı'na tabi olmayan yabancı personel) kartta işaretlenir ve kesintiler buna göre yapılır. Netten brüte hesap da vardır: elde kalacak maaşı yazar, gereken brütü bulursunuz. Oranlar, tavanlar ve indirim tutarları yıla göre parametre olarak tutulur; resmî değer değiştiğinde yeni yılın parametresi girilir. Değerler her yıl değişebildiği için güncel oran ve tutarları KKTC Gelir ve Vergi Dairesi ile Sosyal Sigortalar Dairesi duyurularından ve mali müşavirinizden kontrol edin. Bordro sonuçları muhasebe kayıtlarına ve personel carisine işlenir.
KKTC'de KDV ve fatura işlemleri nasıl yürür?
KKTC'de satış faturası Stokzen'den kesilir, yazdırılır ya da PDF olarak müşteriye gönderilir; fatura ve fiş şablonlarını kendi düzeninize göre tasarlarsınız. KDV oranları ürün bazında tanımlanır, böylece işletmenizin tabi olduğu oranlar kalem kalem uygulanır ve satış, alış ve iade KDV'si muhasebeye ayrı ayrı yansır. Muhasebe modülünde KDV beyan özeti, mizan, yevmiye, bilanço ve gelir tablosu hazır gelir; mali müşavirinize salt okunur kullanıcı açabilir ya da kayıtları aktarım dosyasıyla verebilirsiniz. Bir noktaya dikkat: e-Fatura ve e-Arşiv, Türkiye'deki Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine aittir ve KKTC'deki satışlar için kullanılmaz. Stokzen, KKTC oranlı kalem içeren bir faturanın GİB'e gönderilmesini engeller ve kullanıcıyı uyarır. Hem Türkiye'ye hem KKTC'ye satış yapan işletmeler bu ayrımı tek sistemde yönetir. Oran ve beyan dönemleri gibi güncel kuralları KKTC Gelir ve Vergi Dairesi kaynaklarından kontrol edin.
Market ve süpermarketler için KKTC'de hangi kasa özellikleri var?
Market / Süpermarket modülü, yoğun kasası olan işletmeler için tasarlandı. Kasiyer vardiyası açılır ve kapanır; X ve Z raporu alınır, kasiyer teslimi sırasında kasa farkı yetkili onayına düşer. Kasa kampanyaları ("X al Y öde", sepet ve saat kampanyası) merkezden tanımlanır. Tera ArtOffice / ArtPos kasası kullanan marketlerde mağaza bilgisayarına kurulan köprü; fişleri, fiyatları ve gün sonunu Stokzen ile eşitler, böylece kasada mevcut düzen bozulmadan stok ve muhasebe tek yerde toplanır. Aynı köprü, Dibal etiketli terazilere fiyatı doğrudan gönderir: manav reyonunda fiyat değişince teraziye ayrıca girilmez. Kasa İzleme ekranı tüm kasaların canlı durumunu gösterir ve çevrimdışı kalan kasayı bildirir. Market raporlarında ölü stok, devir hızı, kategori kârı ve kasiyer performansı yer alır. Ayrıntı için market ve manav için POS rehberine ve modüller sayfasına bakın.
Gün sonu ve raporlar KKTC saatine göre mi kapanır?
Evet. Kurulum bölgesi KKTC seçildiğinde işletme saati Lefkoşa saat dilimine göre hesaplanır. KKTC, Türkiye'den farklı olarak yaz ve kış saati uygular; kış aylarında Türkiye ile arada bir saat fark oluşur. Stokzen bu farkı otomatik izler: gün sonu (Z) raporu, kasa kapanışı, "bugünkü satışlar" ve aylık raporların gün sınırları Kıbrıs saatine göre çizilir. Bu ayrıntı küçük görünse de önemlidir; gece yarısına yakın yapılan bir satışın yanlış güne yazılması kasa ve KDV toplamlarını bozar. Raporlar mağaza, kasa, kasiyer ve döviz bazında ayrılır, Excel'e alınır. Birden fazla şubesi olan işletmeler her şubenin kasasını ayrı, tümünü birlikte görür; şubeler arası transfer gönderim ve teslim onayıyla ilerler. Kullanıcı yetkileriyle kasiyerin yalnız kendi kasasını, mağaza müdürünün yalnız kendi şubesini görmesini sağlarsınız. Gün sonu düzenini anlatan kasa kapanışı rehberi de KKTC'deki işletmeler için geçerlidir.
KKTC'de e-ticaret sitesi ve SMS bildirimi kullanılabilir mi?
Evet. Stokzen'in e-ticaret sitesi stoğa canlı bağlıdır; mağazada satılan ürün sitede de düşer. Kurulum bölgesi KKTC olduğunda gizlilik, satış sözleşmesi ve teslimat sayfaları için Türkiye'ye özgü metinler yerine KKTC'ye uygun şablonlar oluşturulur; bunları yayından önce kendi avukatınız ya da danışmanınızla gözden geçirmeniz önerilir. KKTC içinde kargo yerine mağazadan teslim ya da kendi dağıtımınızla çalışıyorsanız sitede kargo bölümünü kapatabilirsiniz. Kargo firmaları bölgeye göre (Türkiye, KKTC ya da ikisi) tanımlanır. Sipariş, kargo ve tahsilat hatırlatma mesajları için SMS altyapısında KKTCELL toplu SMS hizmeti seçilebilir; KKTC ve Türkiye numaraları ayrı sağlayıcıdan gönderilebilir. Siteniz çok dilli ve çok dövizli çalışır; ziyaretçi fiyatı sterlin ya da TL olarak görebilir. Kampanya, kupon, stok uyarısı ve WhatsApp destek düğmesi hazır gelir; tema stüdyosunda kod bilmeden tasarımı değiştirirsiniz. Ayrıntılar e-ticaret sitesi sayfasında.
Akıllı ya da Logo Go'dan Stokzen'e geçiş nasıl yapılır?
Geçiş, verinizi kaybetmeden ve sıfırdan kart açmadan yapılır. Stokzen'in Veri Aktarımı modülünde Akıllı ve Logo Go için hazır aktarım aracı vardır: cari ve stok kartları, açılış bakiyeleri, geçmiş hareketler ve çek/senet portföyü yeni sisteme taşınır. Aktarım sırasında cari ve stok eşleştirmesi yapılır, eksik kartlar önerilir; aynı müşterinin iki ayrı kartla taşınması önlenir. Geçmiş hareketler arşiv olarak durur, böylece eski bir faturayı ya da ekstreyi aramak için eski programı açık tutmanız gerekmez. Başka bir programdan geliyorsanız ürün, barkod, müşteri ve tedarikçi listeleri Excel ile toplu aktarılır. Kurulum ve aktarımı ekibimizle birlikte planlarız; hangi tarihten itibaren yeni sistemle çalışılacağını önceden belirleriz. Verileriniz her zaman sizindir: listeleri ve raporları istediğiniz an Excel'e alabilirsiniz. Hangi verinin taşınacağını demo görüşmesinde birlikte netleştiririz.
Stokzen'in KKTC'de fiyatı nasıl belirlenir?
Fiyat; şube, kullanıcı ve ihtiyaç duyduğunuz modüllere göre size özel teklifle belirlenir. Teklif Türk lirası olarak hazırlanır; KKTC'deki işletmelere sterlin ya da dolar karşılığıyla da teklif verilir. Üç plan vardır: tek mağazalı işletmeler için Başlangıç; şube, sipariş, servis ve muhasebe ihtiyacı olanlar için Profesyonel; e-ticaret, bayi portalı, pazaryeri, üretim ve bordroyu da kullanacaklar için Kurumsal. Tek bir modülü (ör. bordro ya da muhasebe) eklenti olarak da ekleyebilirsiniz; kullanmayacağınız özelliğe ödeme yapmazsınız. Aylık, 6 aylık ya da yıllık ödeme seçeneği vardır; uzun dönemde avantaj sağlanır. Kurulum, veri aktarımı ve ekip eğitimi teklifle birlikte planlanır. Ek kullanıcı, ek mağaza ve ek depo eklentileriyle planınızı üst plana geçmeden büyütebilirsiniz. Planların modül modül karşılaştırması fiyatlandırma sayfasındadır. Teklif almak için iletişim sayfasından yazabilir ya da WhatsApp hattımızdan ulaşabilirsiniz.