KKTC'de stok programı seçmek, Türkiye'de seçmekle aynı iş değildir. Fiyatın sterlinle, alışın dolarla, kiranın euroyla olduğu; bordronun Sosyal Sigorta ve İhtiyat Sandığı kurallarıyla hesaplandığı bir ortamda, yalnız Türkiye düşünülerek yapılmış bir program günlük işte sürekli elle düzeltme ister. Aşağıdaki soruları satın almadan önce sorun.
KKTC'de stok programında en önemli özellik nedir?
En önemli özellik çoklu dövizdir: program Türk lirası, sterlin, euro ve doları aynı anda, birbirine karıştırmadan taşıyabilmelidir. KKTC'de bir ürün sterlinle fiyatlanıp TL ile satılabilir, tedarikçiye dolarla borçlanılabilir. Program yalnız TL tutuyorsa her işlemde kur çevrimi elle yapılır; hangi kurla çevrildiği unutulur ve ay sonunda kasa ile cari tutmaz. Doğru programda ürün fiyatı kendi dövizinde saklanır, kasalar dövize göre ayrıdır, cari hesap dövizli tutulur ve kur farkı otomatik ayrışır. Satış ekranında karma ödeme olmalıdır: aynı fişin bir kısmı sterlin nakit, bir kısmı TL kartla ödenebilmelidir. Gün sonu raporu her kasayı ve her dövizi ayrı göstermelidir. Demo sırasında kendi ürününüzle sterlinli bir satış, dolarlı bir alış ve dövizli bir cari ekstresi isteyin; bu üç işlem programın KKTC'ye uygun olup olmadığını hızla gösterir.
Program KKTC bordrosunu hesaplayabiliyor mu?
Personel çalıştıran her işletme için bu soru önemlidir. KKTC bordrosu, Türkiye bordrosundan farklıdır: Sosyal Sigorta işçi ve işveren payları, İhtiyat Sandığı kesintileri ve kişisel/aile indirimli gelir vergisi birlikte hesaplanır. Emekli çalışan ya da İhtiyat Sandığı'na tabi olmayan yabancı personel gibi durumlarda kesintiler değişir. Programın bu ayrımları personel kartında tutup tutmadığını, netten brüte hesap yapıp yapamadığını sorun. Oranlar ve tutarlar yıllık değişir; programın bunları yıla göre parametre olarak tutması gerekir. Güncel değerleri KKTC Gelir ve Vergi Dairesi ve Sosyal Sigortalar Dairesi duyurularından, mali müşavirinizden kontrol edin.
Gün sonu KKTC saatine göre mi kapanıyor?
KKTC, yaz ve kış saati uyguladığı için kış aylarında Türkiye ile arasında bir saat fark oluşur. Türkiye saatine sabitlenmiş bir program, gece yarısına yakın yapılan satışları yanlış güne yazabilir; bu da gün sonu, kasa ve KDV toplamlarını bozar. Programın işletme saatini Lefkoşa saat dilimine göre hesaplayıp hesaplamadığını sorun.
Fatura ve KDV nasıl işleniyor?
KKTC'deki satışlar için fatura programdan kesilip yazdırılır ya da PDF olarak gönderilir. e-Fatura ve e-Arşiv, Türkiye'deki GİB sistemine aittir; KKTC satışı için kullanılmaz. Hem Türkiye'ye hem KKTC'ye satış yapıyorsanız programın bu iki akışı ayırabildiğinden emin olun. KDV oranlarının ürün bazında tanımlanabildiğini ve KDV beyan özetinin hazır geldiğini kontrol edin.
Market ya da çok kasalı bir işletmeyseniz neye bakmalısınız?
- Kasiyer vardiyası, X ve Z raporu, kasiyer teslimi ve kasa farkı onayı
- Mevcut kasa yazılımıyla (ör. Tera ArtOffice / ArtPos) eşitleme
- Terazi bağlantısı: fiyatın teraziye ayrıca girilmeden gitmesi
- Tüm kasaların canlı izlenmesi ve çevrimdışı kalan kasanın bildirilmesi
Eski programdan geçiş ne kadar zahmetli?
Ürün ve cari listelerinin Excel ile aktarılabilmesi en temel beklentidir. Akıllı ya da Logo Go kullanıyorsanız açılış bakiyeleri, geçmiş hareketler ve çek/senet portföyünün de taşınıp taşınmadığını sorun; geçmişi taşınmayan bir geçiş, eski programı yıllarca açık tutmak demektir.
Sonuç
KKTC'de doğru stok programı; çoklu dövizi, KKTC bordrosunu ve Kıbrıs saatini doğal olarak bilen, stok, satış, muhasebe ve personeli tek veride tutan programdır. Stokzen'in KKTC'deki işletmeler için neler sunduğunu KKTC sayfasında toplu olarak görebilir, ücretsiz demo ile kendi ürünlerinizle deneyebilirsiniz.