Stokzen nedir?
Stokzen, stoklu satış yapan işletmelerin bütün operasyonunu ve muhasebesini tek yerde yöneten, web tabanlı bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımıdır. Türkiye ve KKTC (Kuzey Kıbrıs) için geliştirilmiştir; kurulumda bölge seçilir ve bordro, saat dilimi, belge kuralları bu bölgeye göre çalışır. Ürün; stok ve depo yönetimi, barkodlu POS ve market kasası, satış ve alış faturası, irsaliye, iade, müşteri ve tedarikçi carisi, kasa ve banka, ön muhasebe ve tam muhasebe (hesap planı, yevmiye, mizan, bilanço), çek/senet portföyü, DBS, e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye, satınalma, üretim, personel ve bordro, demirbaş ve araç takibi, teknik servis, e-ticaret sitesi, B2B bayi portalı ve pazaryeri entegrasyonunu kapsar. Bütün modüller aynı veriyi kullanır: bir satış stoğu, cariyi, kasayı ve muhasebe kaydını aynı anda günceller, bilgi iki ayrı programa girilmez. Program tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez; telefon ve tablette de kullanılır. Hangi modülün ne yaptığını modüller sayfasında görebilirsiniz.
Stokzen bir pazaryeri entegrasyon programı mı?
Hayır. Stokzen bir pazaryeri entegratörü değil, pazaryeri entegrasyonunu da içeren bir ERP'dir. Pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, PTT AVM, ÇiçekSepeti ve diğerleri) Stokzen'de lisansla açılan modüllerden yalnızca biridir; ürün, stok, fiyat ve sipariş eşitlemesini yapar ve gelen siparişi satış faturasına dönüştürür. Ancak ürünün merkezinde pazaryeri değil, işletmenin kendisi vardır: stok, kasa, cari, muhasebe, personel ve finans. Pazaryeri modülü hiç açılmadan da Stokzen tam bir stok, satış ve muhasebe programı olarak kullanılır; mağaza, market, toptancı, teknik servis ve üretim atölyelerinin çoğu pazaryerinde satış yapmadan Stokzen kullanır. Pazaryerinde satanlar için avantajı, sipariş, stok ve faturanın ayrı bir entegrasyon yazılımında değil, muhasebeyle aynı sistemde tutulmasıdır. Ayrıntı için pazaryeri entegrasyonlu ön muhasebe yazısına bakabilirsiniz.
Stokzen ön muhasebe programı mı, tam muhasebe mi?
İkisi birden. Ön muhasebe tarafında müşteri ve tedarikçi carisi, tahsilat ve ödeme makbuzu, açık fatura eşleştirme, cari ekstre, vade takibi ve yaşlandırma, kasa ve banka hesapları, gelir-gider ve masraf merkezi bulunur. Çek ve senet portföyü (çeki faturalara dağıtma, kasaya tahsil, mutabakat), ödeme planı ve banka ekstresi kural motoru da aynı yerdedir. Muhasebe & Finans modülü açıldığında Stokzen tam muhasebeye geçer: hesap planı, kalıcı yevmiye, mahsup ve açılış fişi, mizan, kebir, bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı, KDV beyan özeti, Form Ba/Bs, stopaj ve tevkifat, kur değerleme, dönem sonu ve dönem kapanışı. Satış, alış, tahsilat ve bordro kayıtları muhasebeye kendiliğinden işlenir. Mali müşavire salt okunur kullanıcı açılabilir ya da kayıtlar aktarım dosyasıyla verilir. Farkı merak ediyorsanız ön muhasebe ile tam muhasebe farkı yazısını okuyun.
Stokzen'de hangi modüller var?
Stokzen modül modül büyür; çekirdek her planda vardır, diğerleri ihtiyaca göre açılır.
- Çekirdek: barkodlu stok, varyant, IMEI/seri, çoklu depo ve transfer, çok kişili sayım, alış-satış faturası, irsaliye, iade, cari, kasa, sınırsız döviz, FIFO maliyet ve raporlar.
- Satış: POS / hızlı satış, klavyeyle çalışan market kasası (terazi, müşteri ekranı, diyalogsuz fiş), sadakat puanı, teklif ve proforma, alım-satım siparişi.
- Finans: tam muhasebe, çek/senet, DBS, banka mutabakatı, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye, personel ve bordro, demirbaş, amortisman ve araç takibi.
- Operasyon: üretim, teknik servis ve tamir (oto servis ve asansör bakımı dahil), kargo takibi, raf sistemi, depo terminali, maliyet şablonu ve fiyat karşılaştırma, eski programdan veri aktarımı.
- Kanallar: e-ticaret sitesi, B2B bayi portalı, pazaryerleri, Market Pro market uygulaması, WhatsApp bildirimleri.
Bütün modüllerin madde madde listesi modüller sayfasında, planlara göre dağılımı fiyatlandırma sayfasında yer alır.
Stokzen'de DBS, üretim, personel, demirbaş ve araç takibi var mı?
Evet, hepsi aynı programın modülleridir. DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) iki yönde çalışır: bayilerinizden banka garantili tahsilat (çok banka, banka talimat ve dönüş dosyası, kısmi tahsil, limit dosyası, mutabakat, erken kapama) ve bayisi olduğunuz tedarikçiye DBS ile ödeme (otomatik düşüm, kredili ödeme, erken ödeme iskontosu); komisyon ve BSMV kaydı dahil. Üretim modülünde reçete, üretim emri, aşama ve vardiya, üretim maliyeti, üretim planı, atölye ekranı ve KPI paneli vardır. Personel modülü personel kartı, maaş, puantaj, avans, yıllık izin (kıdeme ve yaşa göre hak) ve Türkiye ya da KKTC kurallarıyla bordroyu kapsar. Demirbaş modülü demirbaş kartlarını, faturayla giriş-çıkışı ve amortismanı tutar; araç takibinde plaka, zimmetli personel, kilometre ve muayene, sigorta, kasko ve vergi gibi tarihli kalemler izlenir, yaklaşan ve geciken kalemler için uyarı verilir. Ayrıntılar DBS ve finans, üretim, personel ve demirbaş bölümlerinde.
Stokzen Türkiye'de neleri kapsar?
Türkiye'de Stokzen; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye'yi satış ve kasa ekranından doğrudan keser. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik sorgulanır, belgeler anlaşmalı özel entegratör üzerinden GİB'e iletilir, gelen e-faturalar ürünlerle eşleştirilip alış faturasına dönüştürülür. Bordro Türkiye kurallarıyla (SGK ve gelir vergisi kesintileri, sigorta durumu) hesaplanır; muhasebe tarafında KDV beyan özeti, Form Ba/Bs, stopaj ve tevkifat hazırdır. Araç takibinde muayene, egzoz, trafik sigortası, kasko ve MTV kalemleri hazır gelir. Pazaryerleri, e-ticaret sitesi ve B2B bayi portalı Türkiye'deki ödeme ve kargo düzenine göre çalışır; DBS ile bayi tahsilatı ve tedarikçi ödemesi bankalarla dosya alışverişiyle yürür. Eski programdan geçiş için Akıllı ve Logo Go aktarım aracı vardır. Ayrıntı: Türkiye işletmeleri için Stokzen.
Stokzen KKTC'de neleri kapsar?
KKTC'de Stokzen; Türk lirası, sterlin, euro ve doları aynı anda kullanan işletmeler için kurulur. Ürün fiyatı, kasa ve cari kendi dövizinde tutulur, satışta karma ödeme (bir kısmı sterlin nakit, bir kısmı TL kart) yapılır, gün sonu her döviz için ayrı kapanır. Kurulum bölgesi KKTC seçildiğinde bordro KKTC kurallarıyla (Sosyal Sigorta, İhtiyat Sandığı, gelir vergisi ve kişisel/aile indirimleri, netten brüte hesap) çalışır, gün sınırları Lefkoşa saatine göre belirlenir, e-ticaret sitesinin yasal metinleri KKTC'ye göre hazırlanır. e-Fatura Türkiye'deki GİB sistemine ait olduğundan KKTC satış faturası Stokzen'den yazdırılır ya da PDF gönderilir; KKTC oranlı kalemin GİB'e gönderilmesi engellenir. Market kasaları için Tera ArtOffice/ArtPos köprüsü, araç takibinde KKTC'ye uygun yol vergisi, muayene, trafik sigortası ve kasko kalemleri vardır. Ayrıntı: KKTC işletmeleri için Stokzen.
Stokzen çok mağaza, çok depo, çok döviz ve çok e-ticaret sitesiyle nasıl çalışır?
Stokzen baştan çok şubeli işletmeler için kurulmuştur. Mağaza ve depo sayısı tek programda büyür: her mağazanın kendi depoları, kasaları, fiş ve fatura bilgileri vardır, depolar arası transfer "yolda" durumuyla izlenir, merkez bütün mağazaların stoğunu, satışını ve kasasını birlikte görür. Kullanıcı bir ya da birkaç mağazaya bağlanabilir; o zaman yalnız kendi mağazasının verisini görür ve kendi deposunda işlem yapar. Mağaza bazlı fiyat kuralıyla aynı ürün her mağazada farklı fiyatla satılabilir. Döviz sayısı sınırsızdır: TL, dolar, euro ve sterlin hazır gelir, ürün, kasa ve cari kendi dövizinde tutulur. E-ticaret tarafında iki yol vardır: isterseniz tek bir e-ticaret sitesi bütün ürünlerinizi satar, isterseniz her mağazaya kendi alan adı ve temasıyla ayrı bir site açılır. Ürünü hangi sitelerde yayınlayacağınızı seçersiniz (mağazaya atanmamış ürün bütün sitelerde görünür), sayfa, ödeme ve kargo yöntemleri de site başına ayarlanır; bir depoyu tamamen e-ticaret dışı tutabilirsiniz. Ayrıntı için şubeler arası stok transferi ve e-ticaret sitesi sayfalarına bakın.
E-ticaret, B2B ve pazaryeri Stokzen'de nasıl birlikte çalışır?
Üç satış kanalı da aynı stoğu ve aynı cariyi kullanır; ayrı entegrasyon programı gerekmez. E-ticaret sitesi Stokzen'e canlı bağlı kendi online mağazanızdır: tema stüdyosu, kampanya ve kupon, ödeme ve kargo, çok dilli vitrin; SaaS müşterisi kendi alan adında yayın yapar. B2B bayi portalında her bayi kendi fiyatı, iskontosu ve vadesiyle 7/24 sipariş verir; cari ekstresini, açık faturalarını ve ödemelerini görür, online ödeme yapar. Bayi tarafında sipariş onayı, teklif, konsinye, kampanya, duyuru, mutabakat, ziyaret ve servis talebi de yönetilir; DBS'li bayiden banka garantili tahsilat alınır. Pazaryerleri modülü ürün, stok ve fiyatı pazaryerlerine gönderir, siparişleri tek listede toplar. Hangi kanaldan satıldığı raporlarda ayrı görünür: mağaza, e-ticaret, bayi ve pazaryeri satışı ayrı ayrı izlenir. Ayrıntı: e-ticaret sitesi ve B2B bayi portalı.
Stokzen kimler için uygundur ve nasıl çalışır?
Stokzen, stoklu satış yapan küçük, orta ve çok şubeli işletmeler için uygundur: perakende ve zincir mağazalar, market ve manav, toptancı ve distribütörler, giyim, yapı market, teknoloji ve telefon mağazaları, teknik servisler, asansör bakım firmaları, e-ticaret satıcıları ve üretim atölyeleri. Program tarayıcıdan çalışır; bulutta hizmet olarak kullanılır, isteyen işletmeye kendi sunucusunda da kurulur. Çok şubeli yapıda her mağazanın deposu, kasası ve kullanıcı kapsamı ayrıdır, merkez hepsini birlikte görür. Yetkiler rol ve izin bazındadır, iki aşamalı doğrulama, mali dönem kilidi ve kayıt geçmişi vardır. Dış sistemler için API anahtarlı entegrasyon arayüzü sunulur. Sektörünüze özel kullanım için sektörler sayfasına bakın ya da ücretsiz demo isteyin; kendi ürünlerinizle birlikte deneyelim.