Türkiye'de bir KOBİ için hangi ERP ya da ön muhasebe programı uygun?
Türkiye'deki bir KOBİ için uygun program; stok, satış, e-Fatura ve muhasebeyi aynı veride tutan, işletme büyüdükçe şube, e-ticaret ve bayi kanalı eklenebilen programdır. Ayrı bir stok programı, ayrı bir e-Fatura portalı ve ayrı bir muhasebe paketi kullanıldığında aynı fatura üç kez girilir, aradaki farklar ay sonunda ortaya çıkar. Stokzen'de satış yapıldığı anda stok düşer, cari ve kasa güncellenir, gerekirse e-Fatura ya da e-Arşiv kesilir ve kayıt yevmiyeye işlenir. Program tarayıcıdan çalışır; kurulum gerektirmez, telefon ve tablette de kullanılır. Tek mağazayla Başlangıç planında başlayıp şube, sipariş, servis, muhasebe, pazaryeri ve bayi portalını sonradan ekleyebilirsiniz. Ürün, cari ve stok listeleriniz Excel ile aktarılır; Akıllı ya da Logo Go kullanıyorsanız hazır aktarım aracıyla geçmiş hareketler de taşınır. Seçim yaparken sorulacak soruları ERP seçimi rehberinde topladık. Modüllerin tamamını modüller sayfasında, planları fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.
Stokzen ile e-Fatura ve e-Arşiv nasıl kesilir?
Satışı yaptığınız ekrandan, yani POS ya da fatura ekranından, tek tıkla kesilir. Stokzen alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik sorgular: mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir; hangi belgeyi keseceğinizi ezberlemeniz gerekmez. Seri numaraları sıra atlamadan verilir. Belgeler anlaşmalı özel entegratör üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilir; kontör kullanım miktarına göre alınır ve bakiyesi panelde görünür. Tevkifatlı faturalar, iptal ve XML/PDF indirme de aynı ekrandadır. Kesilen belge satışa, cariye ve muhasebe kaydına bağlı kalır; sonradan aramak için ayrı bir portala girmezsiniz. e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu; ciro eşiği ve sektör gibi ölçütlere bağlıdır ve bu ölçütler zaman zaman güncellenir. Kendi durumunuzu GİB e-Belge portalından ve mali müşavirinizden kontrol edin; Stokzen her iki durumda da çalışır. Farkların ayrıntısı için e-Fatura ve e-Arşiv farkı rehberine bakın.
Gelen e-faturalar ve e-İrsaliye nasıl işlenir?
Tedarikçinizin size kestiği e-faturalar Stokzen'in gelen kutusuna düşer. Faturayı açar, satırları ürünlerinizle eşleştirir ve tek tıkla alış faturasına çevirirsiniz; stok girişi, tedarikçi carisi ve indirilecek KDV aynı anda oluşur. Eşleştirme bir kez yapıldığında aynı tedarikçinin sonraki faturalarında hatırlanır, böylece her ay aynı ürünleri yeniden eşleştirmezsiniz. GİB'den indirdiğiniz XML dosyalarını da içe aktarabilirsiniz. e-Fatura kullanmayan tedarikçilerin PDF faturaları için alış faturası okuma özelliği vardır: PDF yüklenir, satırlar okunur ve ürünlerinizle eşleştirilerek alış faturası hazırlanır. Sevkiyatlarda e-İrsaliye, siparişten ya da faturadan düzenlenir. Böylece alış tarafında da elle veri girişi en aza iner; muhasebeci ay sonunda fatura dosyası toplamak yerine kayıtları sistemde hazır bulur. Alış fiyatı değişen ürünler için maliyet FIFO yöntemiyle izlenir, kâr raporu gerçek alış maliyetine dayanır. Tüm e-Belge özellikleri modüller sayfasında listelenir.
Stokzen hangi pazaryerleriyle entegre çalışır?
Stokzen'in Pazaryerleri modülü Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, PTT AVM, ÇiçekSepeti ve Market Pro gibi pazaryerleriyle ürün, stok ve sipariş entegrasyonu sağlar. Ürünlerinizin stok ve fiyatı Stokzen'den pazaryerlerine eşitlenir; mağazada ya da web sitenizde satılan ürün pazaryerinde de düşer, böylece stok farkından doğan sipariş iptalleri azalır. Pazaryeri siparişleri mağaza, e-ticaret ve bayi siparişleriyle aynı listede toplanır; siparişten faturaya ve kargoya aynı ekrandan geçilir. Kurumsal planda pazaryeri entegrasyonu dahildir; daha fazla pazaryeri için ek pazaryeri ya da sınırsız pazaryeri eklentisi alınır. Pazaryeri satışları da stok, cari ve kasa kayıtlarına aynı yoldan işlendiği için kanal bazında satış ve kâr raporu tek yerden alınır. Pazaryerlerinin komisyon, kategori ve ürün kuralları kendi panellerinde yönetilir; Stokzen bu kuralları değiştirmez, verinizi tek merkezden tutar. Pazaryeri satışını ön muhasebeyle birlikte yürütmenin ayrıntıları pazaryeri entegrasyonu rehberinde anlatılıyor.
Ön muhasebe mi, tam muhasebe mi gerekir?
Çoğu KOBİ önce ön muhasebeyle başlar: fatura, cari, kasa, banka ve çek/senet takibi. Stokzen'in çekirdeği ön muhasebenin tamamını her planda verir; Muhasebe & Finans modülü eklendiğinde aynı kayıtlar tam muhasebeye dönüşür. Hesap planı, kalıcı yevmiye, mizan, kebir, bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı hazır gelir. KDV beyan özeti, Form Ba/Bs, stopaj ve tevkifat raporları beyan dönemini kolaylaştırır; kur değerleme, dönem sonu işlemleri ve ay kilidi de vardır. Mali müşavirinizle iki şekilde çalışabilirsiniz: ona salt okunur kullanıcı açarsınız ya da kayıtları muhasebe programına aktarım dosyası olarak verirsiniz. Böylece defter tutma işi müşavirde kalsa bile satış ve alış verisi tek kaynaktan gelir. Masraf merkezi, ödeme planı ve banka ekstresi mutabakatı da aynı modüldedir. Hangisinin size uygun olduğunu ön muhasebe ve tam muhasebe farkı yazısında örneklerle anlattık.
Çok şubeli bir işletmede stok ve kasa nasıl yönetilir?
Her şubenin deposu, kasası ve personeli ayrı tutulur; merkez tüm şubeleri birlikte ya da tek tek görür. Bir şubede biten ürün, stoğu fazla olan şubeden transferle gönderilir; transfer gönderim ve teslim onayıyla ilerler, yoldaki mal ayrı izlenir ve iki şubede birden satılabilir görünmez. Kullanıcı yetkileri mağaza bazındadır: kasiyer yalnız kendi kasasını, şube müdürü yalnız kendi şubesini görür; indirim, iade ve kasa çıkışı onay akışına bağlanabilir. Gün sonu raporu her kasayı ve her ödeme tipini ayrı gösterir; kasa farkı kalem kalem açıklanır. POS ekranı internet kesildiğinde satışı cihazda kuyruğa alır ve bağlantı gelince aynı fişi iki kez yazmadan gönderir. Seri numaralı ve varyantlı ürünler de şube bazında izlenir. Ayrıntılar için şubeler arası stok transferi ve perakende sayfalarına bakabilirsiniz.
Personel ve bordro Türkiye mevzuatına göre hesaplanıyor mu?
Evet. Personel / Bordro modülü kurulum bölgesi Türkiye olduğunda bordroyu Türkiye kurallarıyla hesaplar: SGK primleri, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi aynı bordroda yer alır; kümülatif gelir vergisi matrahı ay ay izlenir. Netten brüte hesapla elde kalacak maaşı yazıp gereken brüt tutarı bulursunuz. Personel kartında maaş, izin, avans ve yıllık izin hakları tutulur; avans ve kesintiler personel carisinde maaştan düşülür. Oranlar, dilimler ve asgari ücret yıla göre parametre olarak tutulur ve yeni yılın değerleri girildiğinde hesaplar buna göre yapılır. Mevzuat her yıl değişebildiği için güncel oran ve tutarları resmî kaynaklardan ve mali müşavirinizden kontrol edin. Bordro sonuçları muhasebe kayıtlarına işlenir, toplu döküm alınır. Bordro Kurumsal planda dahildir; diğer planlara eklenti olarak eklenebilir. Hem Türkiye'de hem KKTC'de çalışanı olan gruplar için KKTC sayfasına da bakın.
Online tahsilat ve e-ticaret için hangi ödeme kuruluşları destekleniyor?
Stokzen'in e-ticaret sitesi ve B2B bayi portalı; iyzico, PayTR, Param ve Stripe ile kredi kartı tahsilatı yapar, havale/EFT bildirimi de alınır. Taksitli satışta taksit sayısını ve oranlarını panelden kendiniz belirlersiniz. Bayi portalında bayiniz açık faturalarını görür ve kartla öder; ödeme cariye anında işlenir, siz ayrıca tahsilat girmezsiniz. E-ticaret siparişleri stoktan düşer, siparişten fatura ve e-Arşiv tek adımda hazırlanır, kargo firması ve takip numarası aynı ekrandan girilir. Ayrı bir e-ticaret paketi ya da entegratör gerekmez; ürün, fiyat ve stok zaten Stokzen'de olduğu için siteniz aynı veriyle açılır. Kendi alan adınızla yayın yapar, tema stüdyosunda kod bilmeden tasarım değiştirirsiniz. Satış başına komisyon alınmaz. Ayrıntılar için e-ticaret sitesi ve B2B bayi portalı sayfalarına, bayi tahsilatı için B2B bayi portalı rehberine bakın.