Birden fazla şubesi olan işletmelerde sık yaşanan bir durum: müşteri bir şubede ürünü sorar, ürün bitmiştir; oysa diğer şubede rafta beklemektedir. Doğru yönetilen stok transferi hem satış kaybını hem gereksiz alışı önler.
Transfer neden ayrı bir işlemdir?
Transfer bir satış ya da alış değildir; mal işletmenin içinde yer değiştirir. Bu yüzden:
- Gönderen şubenin stoğundan düşer,
- Alan şubenin stoğuna teslim alındığında girer,
- Arada geçen sürede mal yoldadır ve iki şubede de satılabilir sayılmamalıdır.
Yoldaki malı gönderen ya da alan şubede satılabilir göstermek, olmayan bir ürünün satılmasına yol açar.
İyi bir transfer süreci
- Talep: ihtiyacı olan şube stok talebi oluşturur.
- Onay ve hazırlık: gönderen şube talebi onaylar ve malı hazırlar.
- Sevk: transfer kaydı oluşturulur, mal yola çıkar.
- Teslim alma: alan şube malı sayarak teslim alır; eksik ya da fazla varsa kaydedilir.
- Kapanış: transfer tamamlanır, stoklar güncellenir.
Her adımın kim tarafından ne zaman yapıldığının kayıtlı olması, sonradan doğabilecek "gönderdim / gelmedi" tartışmalarını bitirir.
Transferi planlamak için verilere bakın
- Şube bazında stok: hangi üründen hangi şubede ne kadar var?
- Şube bazında satış hızı: bir ürün hangi şubede daha hızlı satılıyor?
- Minimum stok seviyeleri: hangi şube kritik seviyenin altına düştü?
Bu bilgilerle transfer tepkisel değil planlı yapılır: yavaş satan şubedeki fazla stok, hızlı satan şubeye kaydırılır.
Seri numaralı ürünlerde transfer
Seri numarası ya da IMEI ile izlenen ürünlerde transfer de cihaz bazında yapılmalıdır. Böylece hangi cihazın hangi şubede olduğu her an bellidir.
Sonuç
Şubeler arası transfer; talep, sevk ve teslim almanın kayıt altında olduğu, yoldaki malın ayrı izlendiği bir süreçle yönetildiğinde satış kaybı ve stok farkı azalır. Stokzen'in çok şubeli yapısını perakende sayfasında inceleyebilir ya da demo talep edebilirsiniz.