Pazaryerinde satış yapan bir işletme için asıl iş, sipariş geldikten sonra başlar: stok düşülmeli, fatura kesilmeli, kargo çıkmalı, tahsilat cariye işlenmeli. Pazaryeri paneli, ön muhasebe programı ve stok listesi ayrı ayrı tutulduğunda bu adımların her biri elle yapılır. Bu yazıda pazaryeri entegrasyonu olan bir ön muhasebe programının neleri tek yerde topladığını anlatıyoruz.
Pazaryeri entegrasyonlu ön muhasebe programı ne yapar?
Pazaryeri entegrasyonlu ön muhasebe programı; ürün, stok ve fiyatı tek merkezden pazaryerlerine gönderir, pazaryerlerinden gelen siparişleri mağaza ve web siparişleriyle aynı listede toplar ve bu siparişleri fatura, kargo, cari ve kasa kayıtlarına bağlar. Ayrı tutulan sistemlerde en sık yaşanan sorun, mağazada satılan son ürünün pazaryerinde hâlâ satışta görünmesi ve siparişin iptal edilmek zorunda kalınmasıdır. Tek stokla çalışıldığında mağazada, web sitesinde ya da bir pazaryerinde satılan ürün diğer kanallarda da düşer. Stokzen'in Pazaryerleri modülü Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, PTT AVM, ÇiçekSepeti ve Market Pro gibi pazaryerleriyle ürün, stok ve sipariş entegrasyonu sağlar; stok ve fiyat eşitlenir, pazaryeri siparişleri tek listede görünür. Siparişten faturaya ve kargoya aynı ekrandan geçilir; muhasebe kaydı ayrıca girilmez.
Pazaryeri siparişinin faturası nasıl kesilir?
Sipariş onaylandığında tek tıkla faturaya dönüştürülür. Alıcı çoğunlukla bireysel müşteri olduğundan e-Arşiv fatura düzenlenir; alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura kesilir. Stokzen bu seçimi alıcının mükellefiyetini sorgulayarak otomatik yapar. e-Fatura ve e-Arşiv zorunlulukları ile pazaryeri satışlarına ilişkin güncel kuralları GİB e-Belge portalından ve mali müşavirinizden kontrol edin.
Stok ve fiyat eşitleme neden kritik?
- Aynı ürün birden fazla kanalda satılıyorsa tek stoktan düşmelidir
- Fiyat değişikliği her pazaryerine tek tek girilmemelidir
- Kampanya ve indirimler kanal bazında takip edilmelidir
Kargo ve teslim nasıl izlenir?
Kargo modülünde mağaza, e-ticaret ve pazaryeri gönderileri tek listede toplanır. Kargo firması ve takip numarası girilir, teslim durumu ve kargo mutabakatı izlenir.
Ön muhasebe tarafında neler hazır olur?
Satış faturası kesildiğinde cari, kasa ve stok kayıtları aynı anda oluşur. Pazaryerini bir müşteri gibi cari kart olarak izleyebilir, hak ediş ödemesi bankaya geldiğinde bu cariye tahsilat olarak işleyebilirsiniz. KDV özeti ve satış raporları kanal fark etmeksizin tek yerden alınır. Tam muhasebe gerekiyorsa aynı kayıtlar yevmiye, mizan ve bilançoya dönüşür.
Kaç pazaryeri bağlanabilir?
Kurumsal planda pazaryeri entegrasyonu dahildir; daha fazla pazaryeri için ek pazaryeri ya da sınırsız pazaryeri eklentisi alınır. Diğer planlara pazaryeri modülü eklenti olarak eklenebilir. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Sonuç
Pazaryeri, e-ticaret sitesi ve mağaza aynı stok ve ön muhasebe kaydını kullandığında sipariş iptali, çift kayıt ve ay sonu mutabakat yükü azalır. Kendi web mağazanız için e-ticaret sitesi sayfasına, Türkiye'deki işletmeler için genel özet için Türkiye sayfasına bakabilirsiniz.